院内各系：

为保证校友联络工作的可持续性，涵养校友资源，培养校友与母校的感情，促进校友信息资料库的建设，为校友提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，在总结以往工作经验基础上，经研究，决定从2018届学生中选聘新一批校友联络员。现将有关事项通知如下：

一、校友联络员的基本条件

1.有热情，肯奉献，愿意承担校友联络工作，乐于为大家服务；

2.在同学中有较高威信，能够长期保持与同学联系，善于和同学交流，有较强的责任心和组织协调能力；

3.工作较为稳定，方便联系。

二、校友联络员的主要职责

1.保持母校与本班级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作；

2.整理收集本班通讯录，协助母校追踪校友信息，定期更新班级通讯录,并以电子版形式向母校反馈；

3.收集反映本班同学对学校的意见和建议，及时向母校提供校友的动态信息，报道校友优秀事迹，支持学校的各项工作；

4.积极协助、组织所联络校友举行各类校友联谊活动，及时向校友会反馈活动信息。

三、校友联络员享有的权利

1.学院校友会颁发校友联络员聘书；

2.可从校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况；

3.联络员可优先参加校友会各项联谊、培训、交流活动，并发挥积极作用。

四、校友联络员聘任程序

1.选聘。2018届毕业生校友联络员采用自荐和辅导员推荐相结合的方式。辅导员在毕业生中进行宣传动员，采用个人自荐与辅导员推荐相结合的方式进行，各专业每个班推荐1名校友联络员。辅导员负责毕业生的报名和审核，汇总后于4月20日前将校友联络员自（推）荐表（附件一）和校友联络员信息汇总表（电子版）（附件二）递交校友会。

联系人：杜燕，电话：0317-8887022，电子信箱：xyh@bjtuhbxy.cn

2.审核和聘任。根据辅导员提供的推荐名单，校友会办公室认真审核，确定2018届毕业生校友联络员名单，由校友会统一颁发北京交通大学海滨学院2018届毕业生校友联络员聘书。

附件：

1.校友联络员自（推）荐表

2.校友联络员信息汇总表

2018.4.3