各学院：

为保证校友联络工作的可持续性，涵养校友资源，加强校友与母校的联系，促进校友资料库的建设。在总结以往工作经验基础上，经研究，决定从2025届毕业生中选聘一批校友联络员，请各学院做好推荐工作。现将有关事项通知如下：

一、校友联络员选聘办法

选聘采用学生自荐和辅导员老师推荐相结合的方式进行。各学院需选聘：

1.班级校友联络员：原则上每个班级选聘一名校友联络员；

2.学院校友联络员：各学院在班级校友联络员中，择优推选出1名学院校友联络员，负责该学院所有班级校友联络员的日常联系和管理。

二、校友联络员的基本条件

1.有热情，肯奉献，愿意承担校友联络工作，乐于为校友服务；

2.群众基础及综合素质好，能够长期保持与同学联系，有较强的责任心和组织协调能力。

三、校友联络员的主要职责

1.学院校友联络员应统筹做好各班级校友联络员的组织联络工作；

2.各班级校友联络员要保持母校与本班级同学的联系，积极做好母校与本班同学的沟通联系工作；

3.各班级校友联络员整理收集本班通讯录，协助母校追踪校友信息，定期更新班级通讯录；

4.各班级校友联络员收集反映本班同学对学校的意见和建议，及时向母校提供校友的动态信息，报道校友优秀事迹，支持学校的各项工作；

5.积极协助、组织并联络校友举行各类校友联谊活动，及时向校友会反馈活动信息。

四、校友联络员享有的权利

1.学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；

2.可从校友会及时了解母校、校友会和校友的最新动态；

3.可优先参加校友会各项联谊、培训、交流活动。

五、校友联络员聘任程序

1.选聘：辅导员老师在毕业生中进行宣传动员并负责毕业生的报名和审核，各学院汇总后统一于5月16日前将校友联络员自荐表（附件1）和校友联络员信息汇总表（附件2）电子版发送至邮箱xyh@czjtu.edu.cn，并于5月16日前将纸质版材料（需加盖公章）交至行政楼A109。

2.审核：根据各学院提供的推荐名单，校友会办公室审核，最终确定2025届毕业生校友联络员名单并在校友会公众号、校友会官网等平台公布。

3.聘任：学校举行校友联络员聘任仪式，颁发聘书，并对校友联络员进行培训。

4.联系人：门媛，电话：0317-8887022。

附件：1.校友联络员自荐表  2.校友联络员信息汇总表